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candidaturas

Secretária Comercial Full-time

de MARÉ ALTA em São Paulo (Publicado em 12-06-2018)

Atuar com atendimento aos clientes, rotinas de agenda, tarefas administrativas, administração de contratos e contas a pagar e receber. Controlar agenda e os compromissos do executivo. Acompanhar e planejar as viagens. Despachar e conferir documentos. Organizar arquivos, prestar atendimento telefônico internacional. Atuar com rotinas comerciais como envio de propostas comerciais, fechamento de contrato e relacionamento com clientes. Assessorar os executivos no desempenho de suas funções. Atender clientes externos e internos. Organizar eventos e viagens e cuidar da agenda pessoal dos executivos. Ensino Superior completo ou cursando. Conhecimentos em informática (pacote Office). Agendar os compromissos de pagamento no sistema via Bankline. Controlar caixa interno - pequenas despesas de caixa. Dar apoio ao setor de contabilidade; bem como entrega da documentação mensal colaborando com os fechamentos mensais Fazer a emissão Notas Fiscais eletrônicas de Prestador de Serviços e de vendas. Preparar e acompanhar relatórios de controles gerenciais de contas a receber. Efetuar a conciliação bancária diária com os extratos bancários de todas as contas correntes. Fazer acompanhamento do fluxo de caixa (lançamentos diários) previsto e realizado. Ser responsável pelo pagamento de títulos a fornecedores e prestadores de serviços. Conhecimento na área financeiro, contas a pagar, contas e a receber e suporte a diretoria. Vivência na função e experiência em práticas de controles internos de processos financeiros. Experiência em rotinas de faturamento, emissão de boletos, alterações ou cancelamentos efetuando baixa das duplicatas, confirmando crédito dos clientes, contatar os bancos para solucionar pendências relacionadas às cobranças e cobrar clientes quando necessário. Possuir registro no SRTE.

BENEFÍCIOS
Tíquete Refeição, Celular fornecido pela empresa, Vale Transporte, Participação nos lucros
HORÁRIO
Comercial.
REGIME DE CONTRATAÇÃO
CLT (Efetivo)
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Ser uma pessoa flexível, pró-ativa, responsável, dinâmica e discreta. Ter capacidade de trabalhar sob pressão e ter bom relacionamento interpessoal. Participação nos lucros com comissionamento.

Tipo de vaga: Efetivo/CLT

Salário: de R$2.001,00 a R$3.000,00 /mês



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