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candidaturas

SECRETARIA DIRETORIA Full-time

de Rodobens em São Paulo (Publicado em 03-04-2019)

Prazo de Inscrições: 03/04 até 09/04 (as inscrições devem ser encaminhadas dentro deste prazo).


AMBIENTE DE TRABALHO:


1. Ambiente moderno e dinâmico, estruturado sob Desdobramento de Metas específico para cada área;
2. Avaliações de Desempenho semestrais;
3. Dinâmica de retenção de talentos e encarreiramento por meio de um Comitê de Pessoas.


ATRIBUIÇÕES:


1. Secretariado:

1.1. Atendimento telefônico;


1.2. Recepcionar pessoas, fornecer informações, atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas, filtrar e encaminhar ligações, anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar visitantes aos seus compromissos;


1.3. Controle de agenda executiva: marcar, priorizar e/ou cancelar reuniões e compromissos;


1.4. Reserva e organização de sala de reunião;


1.5. Organização e solicitação de almoços executivos;


1.6. Controle da coleta de assinatura de documentos pelos procuradores responsáveis;


1.7. Realização de cópia e digitalização de documentos.


2. Administrativo:


2.1. Pagamentos de notas fiscais;


2.2. Recepção de arquivos/correspondências para envio via Correios;


2.3. Organização da festa mensal de aniversariantes;


2.4. Monitoramento das câmeras de segurança;


2.5. Apoio nas orientações para os serviços gerais (limpeza, guarda/segurança, manutenção de equipamentos e mobiliário);


2.6. Compra de frutas para a copa da Diretoria;


2.7. Envio de peças da copa da Diretoria para a lavanderia;


3. Central de Viagens:


3.1. Recebimento e aprovação das solicitações de viagens conforme Política de Viagens vigente;

3.2. Cotação e compra de produtos de viagens nos sistemas internos (passagens aéreas, hospedagens, reservas de carro...);


3.3. Gestão das prestações de contas (avaliação e aprovação de RDVs ? Relatórios de Viagens);


3.4. Atualização do controle interno de cumprimento da Política de Viagem, apontando os desvios e propondo soluções aos solicitantes;


REQUISITOS:


  • Formação superior completa (Administração de Empresas, Técnico em Secretariado e áreas afins);
  • Conhecimento no Pacote Office, principalmente Power Point e Excel em nível intermediário;
  • Desejável experiência anterior com atendimento executivo;
  • Ter capacidade analítica e técnica;
  • Boa desenvoltura verbal/escrita;
  • Foco em resultados e resolução de problemas;
  • Facilidade de exposição para diversos níveis hierárquicos;
  • Organização e visão sistêmica;
  • Dinamismo, pró-atividade e diligência;
  • Comprometimento com atingimento de metas;
  • Bom relacionamento interpessoal e espírito de equipe;
  • Boa gestão do tempo;

PERFIL DO CANDIDATO:


Espera-se que o candidato tenha ambição e espírito de desenvolvimento profissional, se relacione bem com seus colegas de trabalho, seja organizado em suas atividades, saiba diferenciar prioridades de urgências e consiga trabalhar com múltiplas tarefas simultâneas. Ter cultura de dono, pró-atividade e automotivação é imprescindível! Esperamos candidatos que sejam comprometidos com as suas atividades e metas, buscando desempenhá-las da melhor forma, sempre.


OFERECEMOS:


Fixo + Seguro de Vida Bradesco + Plano de Saúde Bradesco + Plano Odontológico Bradesco + Vale Alimentação ou Refeição Alelo + Benefício Farmácia (Rede Droga Raia e Drogasil) + Vale Transporte + PPR



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