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candidaturas

Assistente Administrativo Full-time

de Unimed Fortaleza em Ceará (Publicado em 22-06-2019)

Descrição da vaga

Verificar as saídas e retornos das roupas. Conferir e lançar notas de pagamento. Arquivar os documentos da área. Solicitar, controlar e organizar a dispensação dos materiais de expediente da Hotelaria. Elaborar as escalas do serviço de Hotelaria Hospitalar. Elaborar CIs. Levantar dados para cálculo dos indicadores da área. Realizar ronda diária.


Responsabilidades e atribuições

Verificar o Livro de Ocorrências para monitoramento e resolução de pendências e acontecimentos, facilitando o gerenciamento da área;

Checar registros de movimentações de peças de enxoval da lavanderia, a fim de garantir a disponibilidade de enxoval necessário para atender a rotina do hospital, bem como, o controle do peso das roupas lavadas;


Lançar os valores obtidos na pesagem das roupas por unidade e conferir os pagamentos da empresa terceirizada;


Lançar notas referentes aos serviços de empresas terceirizadas no sistema EBS, para viabilizar pagamento e entrega do protocolo ao Registro Fiscal;


Zelar pela organização e arquivo de documentos da área;


Controlar e organizar a dispensação dos materiais de expediente da Hotelaria;


Solicitar a reposição dos produtos de limpeza utilizados pela equipe de higienização;


Elaborar as escalas do serviço de Hotelaria Hospitalar para organizar e otimizar a distribuição da equipe e evitar descontinuidade das atividades da área;


Elaborar CIs referentes às alterações de escalas, férias, horas extras, justificativas de pontos, para formalizar as alterações ocorridas;


Repor formulários do serviço nas Unidades, a fim de contribuir para organização das informações;


Abrir chamados de serviços de manutenção solicitados pelas Unidades;


Registrar no sistema os atendimentos telefônicos do Serviço de Quarto e acompanhar o andamento para assegurar a resolução da solicitação.


Elaborar planilhas de controle de inventários, a fim de confrontar as informações do físico com informatizados pelas empresas contratada e contratante;


Levantar dados para cálculo dos indicadores da área;


Requisitos e qualificações

Ensino superior em andamento: Administração e áreas afins


Experiência na área hoteleira (diferencial)


Conhecimento Excel


Disponibilidade de horário 08 as 18 h


Informações adicionais

Salário: R$ 1.552,36


Plano de Saúde e odontológico


Ticket Alimentação


Vale Transporte


QUEM SOMOS?

Desde o seu nascimento, a Unimed Fortaleza concentra seu trabalho em preservar a saúde e o bem-estar das pessoas, sempre ampliando a estrutura, investindo em tecnologia e na capacitação de seus colaboradores e cooperados com um só objetivo: cuidar de você. Hoje, a cooperativa é uma das 10 maiores empresas do Ceará e uma das melhores para se trabalhar, segundo o Great Place To Work (GPTW). Por tudo isso, a Unimed Fortaleza é reconhecida nacionalmente como uma das cooperativas mais bem-sucedidas do Brasil, sendo sempre lembrada pela liderança entre planos de saúde e satisfação entre os clientes.



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