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Secretário Full-time

de Instituto Sócrates Guanaes em Rio de Janeiro (Publicado em 17-10-2013)

Assessorar as superintendências da unidade, compartilhar informações definidas em reuniões, documentação, contatos, entre outros. Administrar agendas de compromissos das superintendências, a fim de conciliar e organizar os horários de compromissos / reuniões.

Atualizar a agenda e informar os envolvidos dos compromissos pré-agendados, das reuniões ordinárias e extraordinárias. Controlar / arquivar agenda, atas e súmula de reuniões. Manter os documentos atualizados e validados. Apoiar na emissão e expedição de correspondências

institucionais. Realizar toda organização de viagens, passar as informações necessárias aos viajantes, manter estoque de cartão de visita das superintendências, bem como manter organizados os contatos de relacionamentos comerciais do ISG (cartão de visitas,

agenda telefônica, mailing, entre outros). Encaminhar todos os documentos legais às superintendências, em busca de assinatura, com memorando explicativo anexo ao documento. Interagir com os demais secretários executivos ligados à diretoria do instituto e parceiros.

Manter as informações alinhadas e compartilhadas.

Escolaridade mínima:

Ensino Médio Técnico (2º Grau) Completo



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