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Secretária Executiva Full-time

de DLL Group em Rio Grande do Sul (Publicado em 19-09-2019)

Você acredita que as empresas devem ter uma ambição maior do que o lucro a curto prazo?



Que tal ser parte de uma equipe apaixonada pelo que faz, que compreende o coração, a alma dos negócios de nossos parceiros e que fornece soluções financeiras originais para sustentar o sucesso de gerações? Um ambiente colaborativo, diverso e onde o respeito faz parte do DNA do DLL. Todas as pessoas são consideradas em nossas oportunidades e serão incentivadas a crescer e se desenvolver junto ao nosso negócio.



Se você se identifica com os nossos valores e atende aos pré-requisitos da posição abaixo, se candidate para que possamos conhece-lo!


Your function

Na posição de Secretária Executiva você será responsável por realizar todas as atividades de secretariado executivo e administrativo para o time de gestão do DLL no Brasil de forma a facilitar a realização das atividades destes profissionais e suas respectivas equipes:



  • Suporte geral aos executivos apoiados incluindo a gestão de agenda e de compromissos, organização de viagens, processamento de documentos e preparação de relatórios de despesas;

  • Planejamento e apoio as reuniões locais, regionais e eventos internos, organizando o catering e infraestrutura logística necessária;

  • Suporte executivo as reuniões da diretoria e arranjos de agenda relacionados as mesmas;

  • Organização de agendas dos visitantes envolvendo o time de gestão local;

  • Suporte ao gerenciamento do sistema de viagens, emitindo relatórios, monitorando contas, custos e fluxos de aprovação além do cadastramento de novos usuários e ajustes nos fluxos de aprovação;

  • Suporte para gerenciamento de faturamento de viagens, solicitações de pagamento e procedimentos de emissão de seguros de viagem.

Your profile

Na posição de Secretária Executiva você deverá apresentar:



  • Formação em Secretariado Executivo / Administração e afins;

  • Inglês Fluente;

  • Experiência em suporte de secretariado de gestão em nível sênior;

  • Capacidade de organização, planejamento e de gestão de agendas complexas;

  • Experiência em planejamento e gestão de eventos;

  • Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita;

  • Bom relacionamento interpessoal e espírito de equipe;

  • Capacidade de lidar com informações confidenciais com profissionalismo e alto grau de discrição e confidencialidade;

  • Capacidade de lidar com múltiplas tarefas em um ambiente dinâmico.


São diferenciais para essa posição:



  • Experiência prévia com o segmento financeiro/bancário.



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