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candidaturas

ASSISTENTE EXECUTIVO Full-time

de em Santa Catarina (Publicado em 02-06-2020)

Requisitos: Técnico completo. Necessária experiência comprovada em carteira. Curso Técnico ou Superior em Secretariado, concluído ou cursando.Gramática; Redação Oficial. Informática Intermediária (pacote Office).

Desejável inglês fluente. Desejável conhecimento em rotinas de secretária Possuir CNH. Atividades: Efetuar, acompanhar e controlar o protocolo de documentos/pedidos de informações na secretaria, observando as diretrizes da lei de acesso à informação, quando for o caso. Secretariar e/ou dar apoio às reuniões e demais eventos do corpo executivo, conselho, gerentes, comissões e coordenadores de projetos, preparando pautas, organizando o espaço, apoiando os membros, redigindo atas, quando solicitado, bem como procedendo com outras atividades inerentes, assegurando a qualidade e o bom proveito destes eventos.

Organizar e manter atualizada a agenda de contatos dos membros do conselho, diretoria e membros do grupo de professores que criaram a FEPESE, gestores das instituições parceiras, órgãos dos governos municipais, estaduais e federais e instituições afins Apoiar qualquer demanda da FEPESE que envolva o corpo executivo. Atender conselheiros e representantes do conselho em todas as demandas necessárias, além de prestar atendimento a clientes, fornecedores e ao público em geral, presencial, via telefone ou virtualmente. Elaborar correspondências, memorandos, relatórios, ofícios, contratos, planilhas, termos de referência e afins, bem como organizar e manter o arquivo desses documentos de modo a atender as exigências legais, administrativas e de boa ordem organizacional, observando os padrões preestabelecidos de ortografia, forma e estilo. Solicitar orçamentos e realizar as respectivas contratações para compras de passagens aéreas e rodoviárias, aluguel de carros, hospedagens e outras contratações necessárias para participações em eventos diversos, além de orçar e contratar serviços de apoio para a realização de reuniões e eventos externos e internos.

Atuar em comissões ou grupos de trabalho, quando designado. Dirigir veículos, sempre que necessário, para execução de suas responsabilidades. BENEFÍCIOS: + Vale Transporte + Vale Refeição + Comissão SALÁRIO: A combinar REGIME DE CONTRATAÇÃO: Efetivo (CLT)


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