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candidaturas

Supervisor Administrativo Hospitalar Full-time

de Unimed Fortaleza Ceará em Ceará (Publicado em 16-07-2020)

Supervisionar o trabalho dos auxiliares de serviços gerais. Monitorar a presença dos funcionários no serviço. Conferir e distribuir o material de limpeza e equipamentos para equipe. Elaborar e acompanhar a escala de trabalho e férias da equipe. Alinhar com a gestão os atrasos nas higienizações dos leitos. Agilizar fluxos solicitados às áreas parceiras, controlar e organizar as declarações de óbito na gestão hospitalar, atuar junto à Central de Transplantes, intervir e apoiar o setor de segurança.



Responsabilidades e atribuições


Supervisionar o trabalho dos colaboradores da Hotelaria e Rouparia junto as empresas terceirizadas, a fim de garantir a qualidade do serviço de limpeza e higienização hospitalar;


Realizar a troca de plantão, para conhecer as pendências do turno anterior;


Monitorar a presença dos funcionários no serviço para solicitar substituição em caso de faltas;


Acompanhar junto aos colaboradores verticalizados e horizontalizados o controle biométrico de registro de pontos;


Conferir o material de limpeza entregue pelos fornecedores, com o intuito de organizar a distribuição nas áreas;


Distribuir material e equipamentos para a equipe;


Acompanhar a operacionalização do dimensionamento das atividades da equipe alinhado à gestão da área;


Atualizar os registros de higienização, com o objetivo de manter um controle do serviço;


Avaliar os registros no livro de ocorrência, bem como registrar ocorrências, com a finalidade de tomar as medidas cabíveis junto à coordenação;


Conferir o uso de materiais e equipamentos por parte dos auxiliares de serviços gerais, objetivando assegurar a qualidade do serviço e segurança dos funcionários;


Realizar a troca dos registros de higienização;


Elaborar escala de trabalho e férias da equipe, juntamente com a coordenação, com o intuito de manter a continuidade do serviço;


Alinhar com a gestão os atrasos nas higienizações dos leitos;


Participar de treinamento e reuniões de alinhamento com a equipe;


Acompanhar o sistema eletrônico da hotelaria para monitoramento de limpezas terminais e concorrentes realizados pela equipe para liberação do leito;


Agilizar a liberação dos leitos do hospital, intervindo quando necessário, a fim de garantir a disponibilização do leito para rotatividade de pacientes;


Apoiar as atividades da coordenação e gerencia da área contribuindo com a realização das mesmas no prazo estipulado;


Inspecionar instalações, equipamentos e atividades de Higienização e Limpeza do hospital, a fim de assegurar a qualidade dos serviços;


Realizar ronda diária nas unidades do hospital a fim de identificar alguma demanda de reparo e melhoria da hotelaria do hospital;


Agilizar fluxos solicitados à manutenção, serviço de auxiliar de transporte, governança, rouparia, limpeza e nutrição, quando as demandas estiverem relacionadas aos funcionários do Hospital;


Controlar a liberação de vale taxi para serviços internos e receita azul ao corpo clinico, quando solicitado;


Atuar na promoção e fluxo de S.V.O, sepultamento parcial de membros e Pericia de Corpos ao IML nas unidades solicitantes, atuando com orientações aos funcionários envolvidos no processo;


Controlar e organizar as declarações de óbito na gestão hospitalar, garantindo o devido fluxo junto à CCIH e Secretaria Municipal de Saúde;


Atuar junto à Central de Transplantes ? Centrais de Notificação, Captação e Distribuição de Órgãos para envio de documentação quando solicitado pela enfermagem do Hospital;


Atender funcionário afetado por acidente de trabalho, oferecendo a guia com exames e informações alinhadas ao SESMT e vale taxi para conduta de externas (Hospital São José), quando necessário, e somente no período noturno;


Intervir e apoiar o setor de segurança no controle de entrada de alimentos, ornamentações e vestimentas exclusivamente de funcionários no período noturno;


Acolher as demandas de médicos e funcionários, referente ao acesso ou orientações no sistema MV, junto à área de TI;


Acolher as demandas referentes à área de Tesouraria no período noturno.


Desempenhar suas atividades segundo as práticas organizacionais exigidas, visando a segurança dos pacientes;


Executar outras atividades correlatas à função, de acordo com a necessidade da organização, contribuindo para o alcance dos resultados.



Requisitos e qualificações


Graduação Tecnológica Completa em Administração Hospitalar ou Graduação Plena em Andamento em Administração ou áreas afins.



Experiência anterior na área



Desejável: Conhecimentos de Gestão de pessoas; gestão de processos; hotelaria hospitalar; gerenciamento de resíduos em serviço de saúde; serviço de controle e infecção hospitalar; gestão de serviços terceirizados; Orçamento.



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