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candidaturas

ANL ADMINISTRATIVO SENIOR Full-time

de Vale Pará em Pará (Publicado em 04-08-2020)

ANALISTA ADMINISTRATIVO SENIOR



Atenção: é necessário anexar seu currículo no ato da inscrição.


A triagem para o processo seletivo é realizada através da leitura do seu currículo anexado, caso já esteja anexado, lembre-se de manter o arquivo atualizado. Manter o currículo atualizado aumenta as suas chances de sucesso no processo seletivo.



N° de


Formação:
Administração de Empresas

Localidade: Projeto S11D ? Cidade Canãa dos Carajás ? Estado - Pará


Período de inscrição:
26/6 a 03/07


Pré requisitos:

  • Profissional de excelência com atuações nas áreas administrativa, financeira, custos, ?facilities?, contratos e estoque em empresas de segmentos diversos.

  • Planejamento e controle financeiro, gestão de contratos, gestão de estoques, compras de materiais e serviços e produção de relatórios gerencias.

  • Conhecimento e prática com processos de administração de pessoal, gestão da área de qualidade, saúde, meio ambiente e segurança do trabalho.

  • Informática e softwares: operação em ambiente SAP e pacote Microsoft Office Avançado, etc.

  • Experiência (na área): desejável entre 5 e 8 anos

  • Conhecimentos Específicos: profundo conhecimento de todas as atividades administrativas como hotelaria, recepção, segurança patrimonial, saúde e segurança, veículos, informática, comunicação, etc.



Atividades e responsabilidades:

  • Coordenar, orientar e executar atividades e tarefas operacionais, estudos de natureza administrativa na área de gestão de contratos, envolvendo fiscalização e acompanhamento dos serviços, termos aditivos e suas justificativas, orientando critérios e diligenciamento dos contratos de materiais e serviços da sua área de responsabilidade.

  • Planejar, organizar e controlar as atividades relacionadas à administração, tais como: gestão de pessoas (empregados e estagiários), materiais, financeira, orçamento, sistemas de informações, divulgando e disponibilizando informações/serviços.

  • Coordenar, orientar e executar atividades referentes à realização de pesquisas e proposição de alternativas para a aquisição de materiais, bens ou serviços.

  • Coordenar a implementação e/ou alteração de procedimentos e processos da área, pareceres e relatórios, através de estudo de custo/benefício de atividades ou de contratos da área.

  • Conferir dados de previsão de custos, acompanhando contratos firmados com empreiteiras, agências, companhias aéreas e redes hoteleiras, orientando procedimentos e recebimento de serviços.

  • Proceder diligenciamento de soluções, regularizações de processos, valores e prazos em contratos da área.


  • Analisar execuções orçamentárias da área, emitindo pareceres e relatórios pertinentes.

  • Realizar estudos de viabilidade econômica, visando redução de custos nos contratos, estoques, serviços, dentre outros.

  • Verificar a qualidade no atendimento dos serviços de segurança patrimonial, saúde e segurança, hotelaria, telefonia, recepção, tratamento de água, emissão de passagens, veículos, serviços de secretaria e biblioteca, manutenção, dentre outros.

  • Controlar serviços de informações e serviços administrativos em geral.

  • Verificar a qualidade no atendimento dos serviços de manutenção de instalações prediais, obras civis, ar condicionado, bebedouros, rede elétrica, telefônica, internet, limpeza e outras.

  • Acompanhar e analisar execuções orçamentárias da área.

  • Análise dos relatórios de outras áreas corporativas da Vale para cumprimento dos Planos de Ação pelas áreas envolvidas.

  • Elaborar relatórios estatísticos, a fim de possibilitar análises das informações.



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