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candidaturas

ANL ADMINISTRATIVO PLENO Full-time

de Vale Pará em Pará (Publicado em 04-08-2020)

ANALISTA ADMINISTRATIVO PLENO



Atenção: é necessário anexar seu currículo no ato da inscrição.


A triagem para o processo seletivo é realizada através da leitura do seu currículo anexado, caso já esteja anexado, lembre-se de manter o arquivo atualizado. Manter o currículo atualizado aumenta as suas chances de sucesso no processo seletivo.



N° de


Formação:
Administração de Empresas ou áreas afins


Localidade:
Projeto S11D ? Cidade Canãa dos Carajás ? Estado - Pará


Período de inscrição:
26/6 a 03/07


Pré requisitos obrigatórios:

  • Experiência (na área), desejável entre 2 e 5 anos;

  • Habilidades de negociação;

  • Conhecimento de atividades de segurança patrimonial, telefonia, informática, hotelaria, recepção, orçamento e controle.



Atividades e responsabilidades:

  • Coordenar, orientar e executar atividades e tarefas operacionais, estudos de natureza administrativa na área de gestão de contratos, envolvendo fiscalização e acompanhamento dos serviços, termos aditivos e suas justificativas, orientando critérios e diligenciamento dos contratos de materiais e serviços da sua área de responsabilidade.

  • Planejar, organizar e controlar as atividades relacionadas à administração, tais como: gestão de pessoas (empregados e estagiários), materiais, financeira, orçamento, sistemas de informações, divulgando e disponibilizando informações/serviços.

  • Coordenar, orientar e executar atividades referentes à realização de pesquisas e proposição de alternativas para a aquisição de materiais, bens ou serviços.

  • Coordenar a implementação e/ou alteração de procedimentos e processos da área, pareceres e relatórios, através de estudo de custo/benefício de atividades ou de contratos da área.

  • Conferir dados de previsão de custos, acompanhando contratos firmados com empreiteiras, agências, companhias aéreas e redes hoteleiras, orientando procedimentos e recebimento de serviços.

  • Proceder diligenciamento de soluções, regularizações de processos, valores e prazos em contratos da área.

  • Negociar, coordenar e fiscalizar contratos de agências de viagens, restaurante, paisagismo, limpeza predial, transporte de empregados, serviços de reprografia, coleta de lixo, malote, obras, projetos civis, serviços de secretaria, manutenção, dentre outros.

  • Assessorar a correta utilização dos serviços de hotelaria, telefonia, transporte de empregados, emissão de passagens, manutenção, dentre outros.

  • Analisar execuções orçamentárias da área, emitindo pareceres e relatórios pertinentes.

  • Realizar estudos de viabilidade econômica, visando redução de custos nos contratos, estoques, serviços, dentre outros.

  • Verificar a qualidade no atendimento dos serviços de segurança patrimonial, hotelaria, telefonia, recepção, tratamento de água, emissão de passagens, serviços de secretaria e biblioteca, manutenção, dentre outros.

  • Controlar serviços de secretaria, informações e serviços administrativos em geral.

  • Verificar a qualidade no atendimento dos serviços de manutenção de instalações prediais, obras civis, ar condicionado, bebedouros, rede elétrica, telefônica, internet, limpeza e outras.

  • Acompanhar e analisar execuções orçamentárias da área.

  • Análise dos relatórios de outras áreas corporativas da Vale para cumprimento dos Planos de Ação pelas áreas envolvidas.

  • Verificar as melhores condições de preço e prazo junto às companhias aéreas e hotéis, a fim de reduzir o custo com viagens.

  • Elaborar relatórios estatísticos, a fim de possibilitar análises das informações.



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