« Página Inicial

0

candidaturas

Secretária Administrativa Full-time

de Estilo Empresarial Goiás em Goiás (Publicado em 21-08-2020)

Perfil do candidato:
Ensino Médio Completo; Pacote Office Intermediário; Experiência na função.
Atividades exercidas:
ATIVIDADES DIÁRIAS: Receber e efetuar ligações telefônicas, anotar e repassar recados aos destinatários; Atender ao interfone, encaminhando o cliente/fornecedor ao departamento demandado; Receber jornal, documentos e correspondências, organizá-las e encaminhá-las aos destinatários; Enviar e protocolar documentos à obra, cartórios, etc; Controlar todo serviço externo do ?contínuo? (boy) para que não haja desvios de rota; Receber/enviar e-mails para verificar se tem algum aviso, informação, solicitação etc; Monitorar a limpeza e preservação do escritório; Auxiliar e secretariar os diretores da empresa; Coordenar os jovens aprendizes na recepção; Dar suporte em reuniões. ATIVIDADES MENSAIS: Realizar rotinas administrativas: levantamento e atualização dos documentos de regularidade das empresas (SPE´s); Realizar o controle da emissão das requisições de combustível dos funcionários; Gerenciar o controle de ponto do escritório, emitir novos cartões, alimentar planilha, receber atestados e repassar para assistente administrativa; Controlar os dossiês dos funcionários (pastas), com a coleta das assinaturas nos pareceres de habilidade e treinamento; ATIVIDADES EVENTUAIS: Realizar rotinas administrativas: levantamento de certidões e documentos de fornecedores; Levantar a necessidade de material de escritório e encaminhar para departamento de compras; Providenciar que seja servido água e café aos visitantes e em reuniões; Verificar e reportar falhas nos equipamentos de informática, telefone e qualquer problema de funcionamento nas dependências da empresa para que possa ser consertado; Fazer contatos internos e externos para agendar reuniões e compromissos dos diretores; Organizar arquivos de Contratos; Auxiliar a Diretora Administrativa Financeira no gerenciamento de contratos com fornecedores; Providenciar documentação para incorporação, aprovações legais e financiamentos quando solicitado pela Diretoria Administrativa Financeira; Avisar com antecedência de 30 minutos os compromissos do Diretor Técnico; Confirmar reuniões por e-mail; Fazer contato quando necessário com hotéis, restaurantes, agências de viagem, companhias aéreas etc., para contratar ou fazer reservas para os compromissos dos diretores; Controlar documentos admissionais e exames periódicos dos colaboradores; Realizar inclusões/exclusões/alterações dos Contratos Unimed ? Colaboradores SEDE e SPE?s;
Características comportamentais desejadas:
Comunicativa; com Iniciativa; Organizada; Paciente; bom trabalho em equipe.


Empregos recentes de Estilo Empresarial


Visto: 247 vezes
« Volte para a categoria
Considera esta vaga falsa? Denuncie!   
Recomendar a um amigo
« Página Inicial