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Assistente Administrativo Jurídico | Holding
de JHSF São Paulo em São Paulo (Publicado em 30-07-2021)
Seja bem-vindo(a) a JHSF!
Somos referência nos segmentos imobiliário, shoppings centers, fashion retail, aeroporto executivo, hotelaria e gastronomia.
Fundada em 1972, a JHSF desenvolve relacionamentos de longo prazo que criam a nossa história. Realizamos negócios únicos para clientes especiais, sempre de forma a surpreender, inspirar, realizar e transformar as nossas relações.
Para nós o cliente é a razão, e, através do cuidado a ele dado, asseguramos a longo prazo a sustentabilidade da empresa.
Responsabilidades e atribuições
Esta pessoa deverá estar apta para desenvolver as seguintes funções:
Trabalhar diretamente com o sistema ISJ, por onde o jurídico controla o fluxo de contratos da Companhia;
Organizar fluxo de assinaturas eletrônicas/digitais via Docusign;
Fazer a interface entre o Depto. Comercial e Jurídico no fluxo de contratos;
Controle de assinaturas dos contratos;
Organização de arquivos físicos e digitais
Controle de correspondências,
Emissão ou lançamento de nota fiscal,
Elaboração de planilhas e relatórios,
Realizar treinamento com as demais áreas para explicar o uso do sistema ISJ;
Requisitos e qualificações
Perfil 100% administrativo (formação técnica em secretariado e/ou administração);
Pessoa organizada que lide bem com fluxos burocráticos;
Tenha facilidade com usos de sistemas (ISJ, programas com workflow, SAP, Proteus etc);
Conhecimento avançado de Excel;
Noções básicas de contratos de locação;
Desejável experiência prévia em depto. Jurídico, escritórios de advocacia ou depto comercial;
Boa comunicação e facilidade de relacionamento.
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