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Assistente Administrativo Jurídico | Holding Full-time

de JHSF São Paulo em São Paulo (Publicado em 30-07-2021)

Seja bem-vindo(a) a JHSF!


Somos referência nos segmentos imobiliário, shoppings centers, fashion retail, aeroporto executivo, hotelaria e gastronomia.


Fundada em 1972, a JHSF desenvolve relacionamentos de longo prazo que criam a nossa história. Realizamos negócios únicos para clientes especiais, sempre de forma a surpreender, inspirar, realizar e transformar as nossas relações.


Para nós o cliente é a razão, e, através do cuidado a ele dado, asseguramos a longo prazo a sustentabilidade da empresa.


Responsabilidades e atribuições


Esta pessoa deverá estar apta para desenvolver as seguintes funções:


  • Trabalhar diretamente com o sistema ISJ, por onde o jurídico controla o fluxo de contratos da Companhia;

  • Organizar fluxo de assinaturas eletrônicas/digitais via Docusign;

  • Fazer a interface entre o Depto. Comercial e Jurídico no fluxo de contratos;

  • Controle de assinaturas dos contratos;

  • Organização de arquivos físicos e digitais

  • Controle de correspondências,

  • Emissão ou lançamento de nota fiscal,

  • Elaboração de planilhas e relatórios,

  • Realizar treinamento com as demais áreas para explicar o uso do sistema ISJ;


Requisitos e qualificações


  • Perfil 100% administrativo (formação técnica em secretariado e/ou administração);

  • Pessoa organizada que lide bem com fluxos burocráticos;

  • Tenha facilidade com usos de sistemas (ISJ, programas com workflow, SAP, Proteus etc);

  • Conhecimento avançado de Excel;

  • Noções básicas de contratos de locação;

  • Desejável experiência prévia em depto. Jurídico, escritórios de advocacia ou depto comercial;

  • Boa comunicação e facilidade de relacionamento.



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