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Recepcionista
de CIEE - Centro de Integração Empresa-Escola São Paulo em São Paulo (Publicado em 17-06-2022)
O Centro de Integração Empresa Escola - CIEE é uma instituição filantrópica sem fins lucrativos e de fins não econômicos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho.
O CIEE tem um programa
de diversidade que acolhe e respeita como você é e como quiser ser!
Responsabilidades e atribuições
- Controlar os materiais de consumo da área/unidade, solicitando sua reposição.
- Liberar os aprendizes para as salas de capacitação, objetivando o controle e a segurança dos aprendizes de acordo com o Polo de Capacitação.
- Receber correspondências, registrando, carimbando a data e horário da chegada, fornecendo protocolo se necessário.
- Manter os displays da recepção sempre em ordem e com material, informando as Relações Públicas em caso de falta.
- Informar aos agentes de Portaria todas as atividades relativas a eventos, visitas e reservas de garagem, para controle da segurança.
- Prestar suporte ao público interno e/ou externo, a fim de esclarecer dúvidas ou prestar esclarecimentos sobre os assuntos conduzidos pela área.
- Controlar a entrada e saída de documentos diversos.
- Desenvolver atribuições correlacionadas a critério de seu superior imediato.
- Manter os arquivos, registros e controles da área atualizados e disponíveis para facilitar o acesso dos interessados.
- Recepcionar os visitantes, identificando as necessidades para o direcionamento ao canal correto de atendimento.
- Entregar senha de atendimento, viabilizando o atendimento de acordo com a procura do estudante.
- Receber vias dos contratos de estágio e aprendiz, realizando as conferências para baixa e emissão de protocolo de recebimento.
- Cadastrar, em sistema específico, dados bancários de estagiários, viabilizando o recebimento da bolsa-auxílio.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior Cursando;
- Experiência com Atendimento ao Público, Atendimento Telefônico, Word e Excel.
- Proatividade;
- Cordialidade e boa comunicação.
Diferencial:
- Conhecimento no Pacote Office e/ou G-Suite nível básico.
Informações adicionais
Benefícios: Assistência Médica + Assistência Odontológica + Vale Refeição + Vale Transporte + Bday (folga no mês de aniversário) + Seguro de vida + Auxílio Creche + Incentivo Educacional (primeira graduação).
Programas de Qualidade de Vida e Bem Estar:
- Viva com + Saúde - Apoio à prática de esportes;
- CIEE Cuidado de Você - Apoio social e psicológico.
Parcerias
- Associação ao SESC;
- Clube CIEE+ ( clube de descontos e benefícios);
- Parceria com escola de Idiomas.
Tipo de contratação: CLT.
Local de trabalho: Itaim Bibi/SP.
Remuneração: R$ 2.064,00 após 1 ano R$ 2.294,00.
Jornada de trabalho: 08:00 às 17:30.
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