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Recepcionista Full-time

de CIEE - Centro de Integração Empresa-Escola São Paulo em São Paulo (Publicado em 17-06-2022)


O Centro de Integração Empresa Escola - CIEE é uma instituição filantrópica sem fins lucrativos e de fins não econômicos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho.




O CIEE tem um programa


de diversidade que acolhe e respeita como você é e como quiser ser!




Responsabilidades e atribuições



  • Controlar os materiais de consumo da área/unidade, solicitando sua reposição.

  • Liberar os aprendizes para as salas de capacitação, objetivando o controle e a segurança dos aprendizes de acordo com o Polo de Capacitação.

  • Receber correspondências, registrando, carimbando a data e horário da chegada, fornecendo protocolo se necessário.

  • Manter os displays da recepção sempre em ordem e com material, informando as Relações Públicas em caso de falta.

  • Informar aos agentes de Portaria todas as atividades relativas a eventos, visitas e reservas de garagem, para controle da segurança.

  • Prestar suporte ao público interno e/ou externo, a fim de esclarecer dúvidas ou prestar esclarecimentos sobre os assuntos conduzidos pela área.

  • Controlar a entrada e saída de documentos diversos.

  • Desenvolver atribuições correlacionadas a critério de seu superior imediato.

  • Manter os arquivos, registros e controles da área atualizados e disponíveis para facilitar o acesso dos interessados.

  • Recepcionar os visitantes, identificando as necessidades para o direcionamento ao canal correto de atendimento.

  • Entregar senha de atendimento, viabilizando o atendimento de acordo com a procura do estudante.

  • Receber vias dos contratos de estágio e aprendiz, realizando as conferências para baixa e emissão de protocolo de recebimento.

  • Cadastrar, em sistema específico, dados bancários de estagiários, viabilizando o recebimento da bolsa-auxílio.



Requisitos e qualificações


  • Ensino Superior Cursando;

  • Experiência com Atendimento ao Público, Atendimento Telefônico, Word e Excel.

  • Proatividade;

  • Cordialidade e boa comunicação.




Diferencial:



  • Conhecimento no Pacote Office e/ou G-Suite nível básico.




Informações adicionais


Benefícios:
Assistência Médica + Assistência Odontológica + Vale Refeição + Vale Transporte + Bday (folga no mês de aniversário) + Seguro de vida + Auxílio Creche + Incentivo Educacional (primeira graduação).




Programas de Qualidade de Vida e Bem Estar:



  • Viva com + Saúde - Apoio à prática de esportes;

  • CIEE Cuidado de Você - Apoio social e psicológico.




Parcerias



  • Associação ao SESC;

  • Clube CIEE+ ( clube de descontos e benefícios);

  • Parceria com escola de Idiomas.




Tipo de contratação:
CLT.


Local de trabalho: Itaim Bibi/SP.


Remuneração: R$ 2.064,00 após 1 ano R$ 2.294,00.


Jornada de trabalho: 08:00 às 17:30.




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